Pack Multiple

Voici le mode d’emploi de la création d’un mini-site de paroisse ou de langue sur votre site, grâce au Pack Multiple, très pratique et économique pour un diocèse ou une organisation avec plusieurs entités régionales.

 Exemple de mini-site
 A comparer au site général

1a. Créer les auteurs Responsable et Organisation

1. Créer le Responsable et son Organisation comme administrateurs de la rubrique à transformer en mini-site
    Père Prénom Nom [Valider]
    Paroisse de "nom de la paroisse" (exemple : Paroisse de X) et dans sa biographie ses prénom et nom, "animateur du site de la paroisse de" avec l’adresse, téléphone et les horaires [Valider].
2. Noter sur un papier les numéros de ces 2 auteurs, leurs identifiants et mots de passe.
3. Une fois le contenu publié de votre mini-site, ajouter ces auteurs comme auteurs des articles de votre mini-site, notamment l’article Horaires et Equipe

1b. Si les auteurs existent déjà, les mettre administrateurs de leur sous-rubrique

Aller sur leur fiche d’auteur :

1. Edition > Auteur > Cliquer sur le nom de l’auteur
2. Modifier cet auteur
3. Dans [Statut de cet auteur :], sélectionnez : [Administrateur]
4. et sous Restreindre la gestion à la rubrique : cliquer sur la loupe pour lui affecter sa sous-rubrique
5. cliquer [Choisir] + [Enregistrer]
6. cf points 1a. 2 et 3

2. Créer un mini-site

1. Aller sur la rubrique à transformer en mini-site
2. [Modifier cette rubrique], cocher Mini-site ? [Oui]
3. Menu réduit ? cocher [Oui]
4. [Enregistrer]

1. Aller sur la rubrique "invisible" du site ou "invisible mini-site" que vous désirez copier
2. Cliquer [Dupliquer cette rubrique], Choisir [Dupliquer Arborescence + Articles] , [Confirmer]
3. Renommer le titre de rubrique en "invisible" (sans majuscules) et [Déplacer] la nouvelle sous-rubrique à la racine du mini-site
4. Si vous voulez laisser la main aux administrateurs de mini-sites, garder les articles : pied de page, pied de page newsletter, colonne de droite et gauche, sinon les supprimer [Mettre à la poubelle]

3. Configurer et mettre en forme le mini-site

1. Sur la rubrique mini-site, cliquer en bas à gauche sous Configurer un mini-site sur cette rubrique : [Configurer la rubrique]
2. Par défaut, Spip a copié le n° des articles de la rubrique "invisible" du site général, mettre à jour les n° d’articles en ouvrant dans un nouvel onglet la rubrique "invisible" du mini-site
3. "4. N° de l’article du bloc contact" pour créer un bloc contact avec les coordonnées des responsables du mini-site visible sur chacune de ses pages. Le code <bloc_contact1|id_article=XX> inséré dans l’article Colonne de gauche ou droite le fait apparaître 
4. Modifier les couleurs si besoin
5. Site Symphonie Modifier le nombre d’articles maximum sur la page d’accueil du mini-site si besoin.
6. [Enregistrer]
7. Ajouter des photos au bandeau-photos et les mettre dans le portfolio

Paramétrer la page d’accueil du mini-site

site Symphonie

 Par défaut, un mini-site affiche 7 articles : un à la Une grâce au mot-clé accueil_une_minisite et 6 en-dessous avec le mot-clé accueil_minisite). La page d’accueil peut afficher au maximum 15 articles.

site Web2

 Par défaut, un mini-site affiche 12 articles parmi les deux derniers articles publiés de 6 sous-rubriques du mini-site avec le mot-clé sur la sous-rubrique selon la position désirée :

Les mots-clés sur les sous-rubriques : afficher_un_article, afficher_trois_articles, afficher_quatre_articles permettent d’afficher en page d’accueil un seul article, trois ou quatre articles.
Pour changer l’ordre d’affichage des deux articles, modifier leurs dates de publication.

A part la sélection du contenu sur sa page d’accueil, un mini-site fonctionne exactement comme une rubrique ordinaire.

4. Ajouter un bandeau à votre mini-site

1. Préparer un bandeau de mini-site qui s’affichera sur chacune de ses pages, soit une image de 950 X 130 pixels en png
2. Retourner à la page de rubrique du mini-site
3. Ajouter en bas en document joint cette image > Télécharger > Enregistrer
4. Modifier le document : [Titre du document] : bandeau_fr (en minuscules) > Enregistrer
5. Cliquer en haut à gauche [Voir en ligne] pour voir votre mini-site sur le site public, recalculer la page si besoin.

Moteur de recherche par liste déroulante

Article de paramétrage d’une liste déroulante

1. Créer un article dans la rubrique invisible ayant pour [Titre] le texte à afficher au-dessus de la liste, exemple : "Ma paroisse en un clic"
2. avec pour sous-titre, exemple : "Choisir une paroisse", le 1er élément de la liste déroulante
3. avec, si besoin, un chapeau qui s’affiche sous la liste déroulante.
4. [Enregistrer]
5. [Publier l’article]
6. Noter son n° d’article et le saisir dans Squelettes > Site Bonnenouvelle.fr > 6. Autres > 4. N° d’article Rechercher une Paroisse/rubrique
7. [Enregistrer]

Moteur de recherche d’articles ou de sous-rubriques

Décider si le moteur doit lister

• des articles (1 article = 1 paroisse) ou
• des sous-rubriques (1 sous-rubrique = 1 paroisse)

1. Aller sur la rubrique-mère, Paroisses, par exemple
2. Modifier la rubrique et y insérer ce code pour une liste d’articles :
   <bloc_recherche_paroisse_article1|id_rubrique=XX>
   ou celui-ci pour une liste de sous-rubriques :
   <bloc_recherche_paroisse1|id_rubrique=XX> XX étant la rubrique dont vous voulez lister le contenu
3. [Enregistrer]
    Il est aussi possible d’intégrer la liste déroulante dans un article de colonne de droite ou ailleurs dans un article.

Comment paramétrer les pages de don et abonnement, les mails envoyés aux internautes, suivre et exporter les transactions effectuées, le guide illustré de votre administration Don et paiement en ligne.

1. Vous connecter à l’espace privé

L’espace privé du site est accessible en ajoutant [ecrire] à l’adresse du site : http://www.monsite.fr/ecrire ou par le lien en bas à droite [Espace privé]

2. Récapitulatif des dons

 Aller dans Activités > Paiement CB

Un échec correspond à une tentative de paiement : l’utilisateur est allé sur le site de la banque a cliqué "Annuler" ou essayé de payer, mais cela a produit une erreur.

Détails d’une transaction

1. Cliquer Détail à droite d’une transaction

   

2. Vous voyez le détail d’un don ou abonnement. Ces informations sont reprises dans le mail envoyé au visiteur, que vous recevez aussi
   

Reçus fiscaux PDF

1. Cliquer CB XX à droite d’une transaction pour ouvrir le reçu fiscal en PDF

3. Récapitulatif des abonnements

1. Cliquer dans le menu à gauche Abonnement

4. Exporter les données

1. Cliquer Exporter Don ou Abonnement en CSV génère un fichier à télécharger sur votre disque dur.
   Le sigle CSV signifie Comma-separated value : valeurs séparées par des virgules. Excel est capable d’importer un fichier CSV via "Données > Données externes > Importer des données."
2. Ouvrir une feuille blanche d’Excel. Inutile d’ouvrir le fichier CSV contenant les données exportées.
3. Cliquer "Données > Données externes > Importer des données"
4. Choisir le fichier .csv
5. Cocher "délimité" puisque des virgules séparent les champs
6. Cliquer Suivant, puis dans Séparateurs, cocher Délimité et Virgules, Suivant, Fin.
   1. Si l’on a bien ouvert une feuille blanche, on peut choisir "une feuille de calcul existante" et entrer le nom de la cellule de départ : "=$A$1"
   2. Cliquer "OK"
   3. Si votre navigateur est en affichage UTF8, le mettre en Unicode. Sinon, un simple Rechercher-Remplacer (et Remplacer tout) permet de rendre les caractères accentués lisibles.

5. Configuration des dons

Le don et les transactions en ligne obéissent à des règles d’ergonomie et de marketing précises.
Nous vous conseillons vivement de nous transmettre vos demandes et de nous laisser le soin de modifier ces paramètres ensemble.

1. Cliquer dans le menu à gauche Configuration pour voir toutes les possibilités
    Les libellés en gris sont cliquables et mènent aux articles permettant de changer :
2. Le texte précédent le formulaire de don
3. La signature du reçu
4. Le message du mail envoyé au donateur en cas de transaction réussie
5. Et en cas de transaction échouée
    Les champs suivants apparaissent dans le reçu et le mail envoyé au donateur :

• Bénéficiaire
• Adresse, Code postal, Ville, Téléphone, E-mail, Objet et Reconnue d’utilité
• Nom du signataire et Fonction du signataire
   Montant du don sur le formulaire, vous pouvez modifier les montants (valeur séparée par un ;)
   Penser à [Enregistrer]
  
  NB : Le champ E-mail don est destinataire de la copie du mail envoyé au donateur
  

6. Configuration des abonnements

1. Cliquer dans le menu à gauche Configuration

   

   

   
   Les libellés en gris sont cliquables et mènent aux articles permettant de changer :

2. Le texte précédent le formulaire d’abonnement
3. Le message du mail envoyé à l’abonné en cas de transaction réussie
4. Et en cas de transaction échouée
5. "N° art titre revue-prix abonnement" : le formulaire affiche le titre, sous-titre et logo de l’article 40
   
   "40 ;
   33|Abonnement France
   45|Abonnement solidaire
   42 ;
   24|Abonnement France
   33|Abonnement Etranger"
   affiche quatre fois la revue de l’article 40 avec deux prix et abonnements différents, puis deux fois la revue de l’article 42 avec deux prix et abonnements différents et
   "33|Abonnement France" affiche 33 € Abonnement France.
6. Moyens de paiement :
   1. "CB|Carte Bancaire
   2. CH|Chèque
   3. VB|Virement bancaire" propose ces trois modes de paiement
7. Choix du Type d’abonnement et la Civilité
8. Tout en bas, vous pouvez modifier les montants de l’abonnement France, Europe, le montant du N°, le texte Abonnement proposés dans le formulaire
9. Penser à [Enregistrer]
   

7. Statut des transactions

Le menu Activités > Transactions permet de retrouver la liste de toutes les transactions et de les trier par statut :

1. Aller dans Activités > Transactions

   

2. OK pour les transactions dont le paiement a été réalisé
3. Commande pour les transactions créées qui restent en attente de paiement
4. Attente pour les transactions dont le paiement a été initié par un mode qui ne permet pas l’encaissement instantané (chèque, virement)
5. Echec lorsqu’une tentative de paiement a eu lieu mais n’a pas réussi. Le code d’erreur est alors visible au survol du statut de la transaction
6. Abandon pour les transactions abandonnées (si votre site permet l’abandon de commandes par exemple)
7. Remboursées pour les transactions remboursées à posteriori

8. Validation des transactions par chèque ou virement

Il est prudent d’avoir encaissé les chèques avant de les saisir.

1. Dans la colonne Statut, cliquer : Payer

   

2. Dans le bas de la page, saisir la référence du chèque ou du virement
3. Cliquer : Le règlement a été bien reçu

Noter une transaction comme remboursée

1. Cliquer sur le n° de transaction dans la colonne de gauche.
2. Dans la popin, noter la Raison du remboursement et Marquer la transaction comme remboursée.
3. Pour effectuer le remboursement, le faire manuellement dans l’interface d’administration proposée par la banque.

9. Adresses e-mail et infos à fournir

A nous fournir

1. Nom de votre banque et TPE :
2. Votre Siret :
3. Votre e-mail de contact client :
4. Scan de la signature du signataire de l’économe/trésorier en .png
5. Votre RIB
6. Exemplaire de reçu fiscal en PDF
7. E-mail destinataire des tickets d’achat si différent de reglements chez votresite.fr
8. E-mail expéditeur des tickets d’achat si différent de reglements chez votresite.fr
9. Envoyer un reporting quotidien à l’adresse mail si différent : récapitulatif visuel par mois

A fournir à la banque

• Votre e-mail de contact client :
• Votre logo au format indiqué par la banque en .gif

Fournis par la banque

1. Id commerçant (15 chiffres) :
2. Votre nom de client :
3. Adresse web du support technique :
4. E-mail du support technique :
5. Téléphone du support technique :
6. Votre e-mail de contact client à utiliser pour communiquer avec la banque :
7. Leur indiquer comme e-mail de contact technique : partage.bonnenouvelle chez gmail.com
8. L’interface de gestion du compte en ligne : adresse, identifiant et mot de passe communiqués par votre banque
9. Noms des fichiers, dimensions et format de votre logo pour la page de paiement :

10. Communication avec la banque

A rappeler dans toutes vos communications avec la banque :

1. Id commerçant (15 chiffres) :
2. Votre nom de client :
3. N’expédier vos e-mails qu’avec votre e-mail de contact client pour communiquer avec la banque :
   Par défaut, cette adresse e-mail sera utilisée pour envoyer les journaux quotidiens des transactions, vous pouvez en indiquer une autre
   Le tiers de paiement électronique envoie à chaque transaction un e-mail automatique récapitulant la transaction, par défaut : reglements chez votresite.fr, vous pouvez en indiquer une autre à la banque

Voici notre mode d’emploi d’Infolettres, qui permet d’envoyer des lettres d’informations reprenant la page d’accueil d’un mini-site ou d’une langue d’un site multilingue à des abonnés depuis l’espace privé de votre site Spip.

Cette fonctionnalité est disponible avec notre option Infolettre de mini-site ou par langue pour site multilingue (800 € TTC à payer une seule fois). Nécessite le Pack Multiple.

Créer une infolettre

Pour créer un nouveau message ou envoyer votre newsletter :

1. Sur l’espace privé, aller dans Edition > Infolettres

   

2. Cliquer en bas à droite : [Créer une infolettre].
   Lui donner un titre qui sera le sujet du mail lu par l’abonné, si possible un titre précis annonçant le contenu de l’infolettre
3. Choisir le modèle désiré :

   

   1. Newsletter colonne Edito-Homélie (colonne de droite, l’homélie ou édito)
   2. Newsletter deux colonnes (comme votre page d’accueil, illustre cet article)
4. A droite de Sélection éditoriale (articles&rubriques), cliquer [Ajouter]

   

5. Cliquer sur le + devant le titre de rubrique du mini-site ou de la langue
   Vous pouvez ajouter un texte dans le champs [Chapeau] ou [Texte] et le mettre en forme
6. Enregistrer
7. Cliquer à gauche [Prévisualiser]
8. Page précédente ou cliquer en haut à droite [Infolettre]
   La 1ère fois, nous vous conseillons de vous l’envoyer à vous-même en mettant votre e-mail dans le champs [Envoyer à 1 personne]
9. Si OK, sélectionner à gauche dans la liste déroulante Cette infolettre est [Publiée en ligne]

   

10. Une fois le test reçu, vous pouvez [Envoyer l’infolettre aux abonnés de :]
11. Choisir la liste désirée (ex : Newsletter de...) et [Envoyer].