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        Créer et modifier un formulaire

Créer et modifier un formulaire

Le module de formulaires vous permet de créer des formulaires en toute simplicité avec Spip et d’en consulter les réponses que vous pouvez rendre publiques. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique pour proposer à vos visiteurs de s’inscrire en ligne à vos activités.
Voici notre mode d’emploi pas à pas pour :
- modifier votre modèle de formulaire,
- le dupliquer,
- créer un formulaire,
- consulter les réponses de vos visiteurs,
- exporter les données.

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  • 14 septembre 2014

1. Modifier l’adresse e-mail du destinataire du formulaire d’inscription en ligne

  1. Aller sur l’espace privé dans Edition > Formulaires
  2. Puis sur le titre du formulaire "Inscription en ligne", puis [Modifier ce formulaire], puis [Configurer les traitements] dans le menu en haut à droite.
  3. Dans le champ [Destinataires supplémentaires", vous modifiez l’adresse e-mail en la remplaçant par celle de l’organisateur, par exemple le contact de l’article et cliquez sur [Enregistrer]. Pour deux destinataires, saisir deux adresses e-mail avec une , sans espace entre les deux mails.
  4. A gauche, 2 liens :
  • Voir les réponses (1) : pour l’analyse des réponses
  • Analyse des réponses
  • En cliquant [Voir les réponses], vous accédez à :
    • [Liste des réponses]
    • [Analyse des réponses]
    • Et dans le menu de droite [Exporter les réponses] génère un fichier en .csv à télécharger.

2. Dupliquer un formulaire

  1. Aller sur l’espace privé dans Edition > Formulaires Dupliquer ou Supprimer un formulaire
  2. Puis à droite du titre du formulaire que vous souhaitez dupliquer, cliquer sur le [+] = Dupliquer
  3. Vous pouvez modifier l’adresse e-mail du destinataire, cf 1.
  4. Mémoriser le n° du formulaire visible dans le menu à gauche, ex [Formulaire numéro : 1]

3. Inclure le formulaire à un article

  1. Allez sur l’article auquel vous souhaitez ajouter un formulaire, cliquez [Modifier cet article], puis collez le code du formulaire dans le champ [TEXTE] de votre article avec la balise [<formidableXX> suivi du n° du formulaire, par exemple [rouge]<formidable1>[/rouge].
  2. Enregistrez l’article et cliquer en haut à gauche [Voir en ligne], votre formulaire apparaît en pied d’article. Nous vous conseillons de le tester en prévenant le destinataire au biais du champs "Vos commentaires" qu’il va recevoir des formulaires d’inscription par e-mail. Le destinataire pourra aussi s’il est auteur du site consulter les réponses sur l’espace privé.

4. Créer un nouveau formulaire

Mettre en ligne un formulaire se fait en trois étapes :

  1. Créer le formulaire
  2. Créer les champs de saisie
  3. Inclure le formulaire dans un article cf. 3. Créer un formulaire
    Créer le formulaire
  4. Aller sur l’espace privé dans Edition > Formulaires. Nous vous conseillons de copier-coller les paramètres de votre formulaire de test, cela va plus vite. Cliquer [Créer un formulaire] en bas au milieu.
  5. La première étape est de saisir les informations de base. L’identifiant textuel est un mot unique qui vous permettra d’appeler plus facilement et plus lisiblement votre formulaire.
  6. L’étape suivante vous amène dans le constructeur de formulaire. Cette interface va vous permettre d’ajouter / modifier / déplacer / supprimer des champs à volonté. Attention, par sécurité, rien n’est enregistré en base tant que vous n’avez pas cliqué sur le bouton [Enregistrer] en bas de la page. En revanche, tout est toujours sauvegardé dans votre session : si vous quittez la page et que vous revenez, le constructeur aura gardé vos modifications temporaires en mémoire.

Configurer les champs de saisie
Configurer les champs

  1. Cliquer [Configurer les champs] En rouge, les champs les plus utiles
    En rouge, les champs les plus utiles.
  2. Lorsque vous survolez un champ, des boutons d’actions apparaissent à droite : Déplacer, Modifier, Dupliquer, Supprimer.
    Déplacer, Modifier, Dupliquer, Supprimer un champ
    Configurer les traitements
  3. Chaque champ est configurable grâce à un formulaire qui lui est propre. Celui-ci apparait lorsque vous activez le bouton [Configurer]. Il est composé d’une liste d’options de divers formats, séparées en onglets pour plus de clarté (Description, Utilisation, Validation, etc). Lorsque tout est rempli, [Valider]. Rééinitialiser le formulaire
    Lorsque vous modifiez un formulaire existant, un avertissement vous l’indique et vous permet de revenir à l’état initial. Cela arrive lorsqu’un formulaire est vide et que vous le remplissez, mais surtout lorsqu’un formulaire existe et que vous modifiez quoi que ce soit dedans.
  4. Enregistrer toutes vos modifications en base avec le bouton [Enregistrer] tout en bas du formulaire. A

5. Consulter les réponses de vos visiteurs

  1. Aller sur l’espace privé dans Edition > Formulaires
  2. Puis sur le titre du formulaire "Inscription en ligne"
  3. Observer la page et les 2 liens à gauche :
    1. Voir les réponses (1) : pour l’analyse des réponses (penser à supprimer toutes les réponses de test avant la mise en ligne de l’article qui contient le sondage)
    2. Analyse des réponses
  4. En cliquant "Voir les réponses", vous accédez à :
    • "Liste des réponses"
    • "Analyse des réponses"
  5. Si vous avez indiqué une adresse mail dans la configuration de votre formulaire (plus haut), vous recevrez également le contenu du formulaire par mail (pour autant que votre serveur vous autorise à envoyer des mails).

6. Exporter les données

  1. Aller sur l’espace privé dans Edition > Formulaires
  2. Cliquer le nom du formulaire pour lequel vous souhaitez exporter les données
  3. Et dans le menu de droite [Exporter les réponses] génère un fichier au format CSV à télécharger sur votre disque dur.
    Le sigle CSV signifie Comma-separated value : valeurs séparées par des virgules. Il s’agit d’un format universel. Excel est capable d’importer un fichier CSV via "Données > Données externes > Importer des données."
  4. Ouvrir une feuille blanche d’Excel. Inutile d’ouvrir le fichier CSV contenant les données exportées.
  5. Cliquer "Données > Données externes > Importer des données"
  6. Choisir le fichier .csv
  7. Cocher "délimité" puisque des virgules séparent les champs
  8. Cliquer Suivant, puis dans Séparateurs, cocher Délimité et Virgules, Suivant, Fin.
    1. Si l’on a bien ouvert une feuille blanche, on peut choisir "une feuille de calcul existante" et entrer le nom de la cellule de départ : "=$A$1"
    2. Cliquer "OK"
    3. Si votre site est codé en UTF8, Il se peut que vous ayez l’impression de voir des "caractères bizarres" ; il s’agit d’une conversion. Un simple Rechercher-Remplacer (et Remplacer tout) permet de rendre les caractères accentués lisibles.


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